智能管理為員工“松綁賦能”
* 來源 :中國石化報 * 發(fā)表時間 : 2025-7-10 8:01:00 * 瀏覽 : 621
高家佳
“以前每天光填各類臺賬就得花半個多小時，現(xiàn)在系統(tǒng)自動生成電子記錄，鼠標點一點就完成了！”7月5日，在廣東石油黃埔油庫，發(fā)油員賴愛鴻指著業(yè)務管理系統(tǒng)的交接班模塊感慨道。
今年以來，廣東石油積極落實集團公司“為基層減負”工作部署，聚焦油庫業(yè)務工作，通過“流程優(yōu)化+技術賦能”雙輪驅(qū)動，實現(xiàn)從“人跑、紙傳、手工算”到“數(shù)據(jù)跑、系統(tǒng)算、智能管”，讓一線員工從煩瑣事務中解放出來，日均減少非生產(chǎn)性勞動2.2小時，人均勞效大幅提升。
“減法”做足
從“紙上作業(yè)”到“指尖管理”
“以前寫會議紀要至少要半小時，現(xiàn)在10分鐘搞定，還能隨時調(diào)取查看，方便又高效。”黃埔油庫安全員張順為“會議紀要電子化”點贊。
針對油庫現(xiàn)場操作煩瑣、表單冗余等問題，廣東石油以“能減則減、能并則并”為原則，重構業(yè)務流程，取得顯著成效。
例如，公司將油庫九類作業(yè)“一書兩卡”作業(yè)單與業(yè)務管理系統(tǒng)“業(yè)務跟蹤”模塊相結合，把原本需要手工填寫的作業(yè)單內(nèi)容優(yōu)化嵌入系統(tǒng)業(yè)務跟蹤流程中，實現(xiàn)“一書兩卡”作業(yè)單的電子化，基層員工手工填寫時間減少60%。公司取消提油車輛入庫登記紙質(zhì)臺賬，依托業(yè)務管理系統(tǒng)實現(xiàn)“一車一碼”智能核驗，車輛入庫檢查時同步完成信息登記，每車登記時間從5分鐘壓縮至2分鐘。
此外，鐵路槽車卸車取消手工抄錄車號環(huán)節(jié)，通過共享發(fā)貨庫電子計量單核對槽車信息，單庫年減少手寫數(shù)據(jù)約8000條。通過優(yōu)化這些流程，廣東石油不但提高了基層工作效率、節(jié)約了紙張，更有效強化了作業(yè)過程中的安全數(shù)質(zhì)量風險防控。
科技“加碼”
讓數(shù)據(jù)分析代替人工跑腿
“我們通過攝像頭實時抽查閥門狀態(tài)、盲板安裝等安全細節(jié)，確保油船閑置的裝卸油口所安裝的盲板及閥門處于完全關閉狀態(tài)。”7月3日，儲運管理部負責人李基標說。
在優(yōu)化流程減負的同時，廣東石油同步強化安全管控。水路油庫取消碼頭外側卸油口施封，改為船岸聯(lián)合檢查盲板與閥門狀態(tài)，并通過視頻監(jiān)控抽查，確保油船閑置的裝卸油口所安裝的盲板及閥門處于完全關閉狀態(tài)，防止裝卸油期間油品泄漏。非重大危險源巡檢采用“4小時現(xiàn)場巡檢+2小時視頻巡檢”模式，視頻巡檢數(shù)據(jù)實時上傳至“廣東倉儲辦公輔助管理系統(tǒng)”，單庫年節(jié)約紙質(zhì)記錄超5000頁。
為推進數(shù)字化賦能減負，公司還將車輛違規(guī)管理從“每月手工報表”變?yōu)椤跋到y(tǒng)自動抓取”，油庫只需實時錄入違規(guī)信息，儲運管理部便可直接導出數(shù)據(jù)，每月節(jié)省填報時間50小時；發(fā)油臺油氣檢測從“每車必檢”調(diào)整為“每日抽檢”，配套安裝智能油氣監(jiān)測設備，如發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)，及時對油罐車下發(fā)整改通知，未完成整改禁止入庫提油，提升安全環(huán)保監(jiān)管效能。
實效落地
把時間還給一線守護者
“現(xiàn)在中午吃飯都省了來回走動的半個小時?！秉S埔油庫員工陳子涵開心地說。
黃埔油庫員工對減負措施中的自助餐配送服務升級感到尤為滿意。過去，油庫飯?zhí)脼樽鳂I(yè)班員工備餐時，會把各類菜肴混合裝進員工飯盒。這種方式不僅容易串味，還限制了員工的選擇——有些員工為了能自主挑選合口味的菜式，得步行半小時往返飯?zhí)?。如今，飯?zhí)酶挠枚鄠€保溫餐盤分別盛裝不同菜肴，直接將餐食配送到作業(yè)班，讓員工可以根據(jù)自己的喜好自行打餐。這一改變不僅提升了用餐體驗，還減少了員工日均4公里的無效走動。
“減負不是減責任，而是通過優(yōu)化流程讓專業(yè)的人有更多時間做專業(yè)的事?！秉S埔油庫經(jīng)理古博坦言，現(xiàn)在員工有更多時間專注于設備巡檢維修、應急演練等核心工作。
今年減負工作開展以來，廣東石油全省油庫累計精簡各類表單23項，基層臺賬數(shù)量下降60%，視頻巡檢、電子交接班等數(shù)字化工具覆蓋率達100%。在近期的員工滿意度調(diào)查中，92%的一線員工表示“明顯感受到負擔減輕”，85%認為“有更多精力投入安全操作和設備維護”。
下一步，廣東石油將持續(xù)深化“為基層減負”，進一步精簡業(yè)務流程、優(yōu)化報表與數(shù)據(jù)管理，充分利用智能化手段提升工作效率，讓基層干部員工從事務性工作中解放出來，將更多時間和精力投入到生產(chǎn)經(jīng)營和創(chuàng)效實踐中去，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展注入新動能。